プライバシーポリシー

制定日 2018年8月1日 
株式会社アジアンドキュメンタリーズ
代表取締役社長 八木沢洋美

株式会社アジアンドキュメンタリーズ(以下「当社」)では、以下の通り、プライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みをつくります。当社では、すべての従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、定められたルールを遵守いたします。

■個人情報の取得

当社が業務を通じて個人情報を取得する場合は、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、すべて適正な方法により取得いたします。当社では、あらかじめ本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

■個人情報の管理

当社では、取得した個人情報を紛失したり、破損したり、不正アクセスなどによる漏洩が起きないよう、セキュリティシステムの構築や管理体制の維持など必要な安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。

■個人情報の利用目的の範囲

当社では取得した個人情報を以下の目的で使用します。

  • 1.有料動画配信サービスのため
    • (1)本サービスの提供
    • (2)本サービスに必要な範囲での会員への通知、連絡
    • (3)本サービスに関する会員からの各種お問い合わせへの対応
    • (4)本サービスおよび配信サービスに関する各種資料・宣伝物・案内の送付
    • (5)サービスの改善等に関するアンケートの依頼
    • (6)サービスの向上を目的とした市場調査および各種統計処理
    • (7)本サービスを正常に運用するため、異常なアクセス等を監視する目的
    • (8)各種懸賞、企画への応募に対する景品の発送および案内業務
    • (9)決済状況の確認等のための利用者情報の照合
    • (10)当社または当社の業務提携先の商品、サービス等に関する情報提供
  • なお、料金の支払い時に必要なクレジットカード情報については、当社がクレジットカード決済代行を委託している株式会社GMOペイメントゲートウェイが、クレジットカード決済専用フォームを通じて会員から直接取得・管理しており、当社が取得しているものではありません。

    また当ウェブサイトでは、個人が特定できない匿名形式で、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用し、Cookieを使用してトラフィックデータを収集しています。

  • 3.映像制作・出版のため
    • (1)映像制作・出版のための取材活動(当社主体による報道目的を含む)
    • (2)外部スタッフ等の関係者との業務連絡、傷害保険の付保及び役務の対価の支払
    • (3)出演者等のオーディション選考業務
  • 4.イベント主催・運営業務のため
    • (1)各種応募の抽選、当選時の景品の発送
    • (2)募集事業に必要なご連絡
    • (3)同種のキャンペーン、イベントに関する情報提供
    • (4)サービスの改善等に関するアンケートの依頼
    • (5)当社が運営するサービスに関する情報提供、各種資料・宣伝物・案内の送付
    • (6)各種統計処理
  • 5.その他の企業活動のため
    • (1)採用応募者の連絡、合否判定、入社後の社員管理
    • (2)関係取引先への各種の連絡、贈答
    • (3)事件・事故または訴訟に伴う調査、裁判等への対応

■個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  • 1.人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

■個人情報の外部委託

お預かりした個人情報は、情報処理等の目的で外部に委託することがあります。外部委託先については、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、適切に管理、監督を行います。

■法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

■個人情報に対するお問い合わせ

個人情報に関する開示、訂正(追加・削除)、利用停止(解除)、第三者提供の停止(解除)の請求につきましては、以下の個人情報問い合わせ窓口にご連絡ください。

《個人情報問い合わせ窓口》

株式会社アジアンドキュメンタリーズ
電話番号03-6876-2298
または当社ホームページお問い合わせフォームをご利用ください

以上